יפה, בת 51
קורות חיים הם דלת הכניסה לכל משרה: אם קורות החיים שלך לא יעברו את הסינון הראשוני, לעולם לא תגיע לשלב ראיון העבודה, וגם אם תהיה המועמד המתאים ביותר, לא תקבל את ההזדמנות להוכיח זאת למעסיק.
למשרות המבוקשות פונים מאות ואף אלפי מועמדים ועל המעסיק מוטלת המשימה הלא פשוטה – לסנן ולמיין מתוכם את קורות החיים המתאימים ביותר.
צריך להבין כי תהליך מיון מועמדים לתפקיד, הכולל ראיון עם פסיכולוג, מרכז הערכה, ראיון עם מנהלת משאבי אנוש וראיון מקצועי (לרוב עם מי שאמור להיות המנהל של המועמד) הנו תהליך ארוך ויקר הגוזל משאבים רבים מהמעסיק, ולרוב למעסיק יש מספר משרות פתוחות בו זמנית, לכן מעסיקים מסננים את קורות החיים שהם מקבלים במטרה להגיע ל – 15 – 10 מועמדים שאיתם הם ימשיכו את תהליך המיון.
זה אומר שאם למשרה מסוימת נשלחו 150 קו"ח יש לך סיכוי של 10% (במקרה הטוב) להמשיך לתהליך המיון הסופי לתפקיד.
איך תשפר את הסיכויים של קו"ח לעבור את תהליך הסינון ? ואיך זה קשור ל ATS ?
כפי שכתבתי מקודם מעסיקים מקבלים מאות ולעיתים אלפי קו"ח מדי שבוע ואין להם את כח האדם והמשאבים להתמודד עם כמות כזו גדולה של מסמכים.
לכן, רוב המעסיקים הגדולים והבינוניים משתמשים במערכת ממוחשבת לסינון קו"ח שהשם המקצועי שלה הוא מערכת ATS – APPLICANT TRACKING SYSTEM ובתרגום לעברית – מערכת מעקב אחר מועמדים.
המערכת הזו עובדת באופן פשוט למדי: המעסיק מגדיר מילות מפתח (Keywords) לכל משרה והמערכת סורקת באופן אוטומטי את מסמך קורות החיים ומחפשת בו את אותן מילות מפתח.
כל מסמך קו"ח מקבל ציון בהתאם למספר מילות המפתח שנמצאו בו.
לדוגמא, נניח שהמעסיק הגדיר למערכת 20 מילות מפתח שהכי חשוב לו שיופיעו בקורות החיים של המועמד למשרה מסוימת.
בקו"ח של ארז המערכת זיהתה 10 מילות מפתח והוא קיבל את הציון 50% (10 מתוך 20). בקו"ח של רעות המערכת זיהתה 18 מילות מפתח והיא קיבלה את הציון 90% (18 מתוך 20).
איזה מועמד לדעתכם יזומן להמשך תהליך המיון ?
אנחנו במכון מסלול חדש, מכירים היטב את מערכות ATS ומתמחים בכתיבת ועריכת מסמך קורות חיים בהתאמה למערכות ATS, כך שקורות החיים שלך יקבלו את ציון ההתאמה הגבוה ביותר, ותבלוט/תבלטי באמת על פני המועמדים האחרים.
יפה, בת 51
הי אסף, רציתי לעדכן אותך שהתחלתי לעבוד כמתאמת רכש ותפעול בחברת מטבחים XXX, וגם קרוב לבית! לא פשוט אחרי 22 שנה בעסק משפחתי להתחיל לעבוד במקום חדש שלא מכירים אותי ואני כבר לא ילדה..אבל הם נראים אנשים נחמדים ויש לי תחושה טובה
האמת שמעולם לא כתבתי קורות חיים, לא נדרשתי . גם לפני העבודה בעסק המשפחתי, תמיד מצאתי עבודות דרך קשרים. הגעתי אליך אחרי 5 חודשים שלא קיבלתי שום תגובה לקורות חיים שהיו לי. עזרת לי מאוד לגשת לכתיבת קורות חיים שיוציאו את עיקרי הניסיון שלי , היכולות וההישגים . עשיתי קצת מהכל אבל לא ממש הצלחתי להראות את זה בקורות חיים. אחרי השדרוג, התחלתי באמת לקבל יותר תגובות ותוך שבוע כבר זומנתי לשלושה ראיונות, אחד מהם זו החברה שהתקבלתי, שם הרגשתי שזה הכי נכון לי וגם הייתה לי כימיה טובה עם המנהל (מסתבר שגם הוא מבשל אוכל אסייאתי:.) אז תודה על הכל וחג שמח.
לימור, בת 55
רם היקר, חזרתי עם משפחתי לארץ לאחר שנים רבות של שליחויות בחו"ל (בעלי דיפלומט במשרד החוץ). שלחתי קו"ח למאות משרות, אבל אף אחד לא חזר אליי.. הייתי כבר מיואשת וכמעט ויתרתי על המחשבה שאמצא עבודה כאשר חברה המליצה לי לפנות אליך.
בפגישת ההיכרות, שאלת הרבה שאלות על העבודה שלי בנציגויות ישראל בחו"ל והסברת לי שהניסיון המקצועי שלי מחו"ל רלוונטי למשרות בארץ, רק חשוב לדעת איך להציג אותו. כמו כן, הסברת לי איך להציג את היתרונות היחסיים שלי כמו שליטה באנגלית ברמת שפת אם, ניסיון בעבודה עם אנשים ממדינות ותרבויות שונות וגם איך להציג בקורות חיים תקופות שלא עבדתי בהן.
בסופו של דבר קיבלתי מסמך קורות חיים מקצועי ומרשים, התחלתי לקבל זימונים לראיונות ולאחרונה התחלתי לעבוד כעוזרת אישית למנכ"ל בחברת סטארט אפ. תודה ענקית על העזרה !
ערן, בן 32
אסף היקר, מה נשמע. שמח לעדכן שהתקבלתי לעבודה כמנהל פיתוח עסקי בחברת XXX שעוסקת בתחום חשמל סולארי בשטחים חקלאיים. זו חברה קטנה וצעירה, אבל נראית מבטיחה עם אנשים טובים ו"וויב" חיובי. היה די מייאש לשלוח קורות חיים ולא לקבל תגובות. חשבתי שאחרי התואר במנהע"ס יהיה יותר קל אבל טוב שהוספנו את היעדים הכמותיים מהעבודות הקודמות במכירות ואפילו את העבודה המועדפת שלי בחקלאות, למרות שזה היה מזמן…מסתבר שאח של הבוס שלי גר באותו ישוב. תודה על הטיפים והעזרה לדייק את מה שעשיתי ולצמצם מידע מיותר. מקווה להתחיל ברגל ימין. שוב תודה גדולה ובשורות טובות.
אייל, בן 37
הי רם, פניתי אליך לאחר ששלחתי קו"ח לעשרות משרות בתחום ניהול פרויקטים בתחום תשתיות וציוד אלקטרוני. בשיחת ההיכרות אתך, הבנתי שהתפקיד האחרון שלי בחברה שעסקה בהתקנה ותפעול של צלחות לוויין לתקשורת אינטרנט (בעיקר במדינות אסיה ואפריקה) הוא מאד ספציפי ונישתי והיווה חסם בזימון שלי לראיונות עבודה. ערכת את קו"ח שלי מחדש באופן כללי ורחב יותר, כך שידגישו יותר את כישורים והניסיון שצברתי, באופן שיתאים למגוון של חברות ותפקידים בתחום ניהול פרויקטים. בנוסף, עברנו ביחד על פרופיל לינקדאין ונתת לי טיפים לעדכון הפרופיל.
התוצאות לא איחרו לבוא – התחלתי לקבל זימונים לראיונות עבודה, וכעת אני נמצא בכמה תהליכים במקביל. תודה רבה על העזרה המקצועית !
כל התהליכים אצלמו מתבצעים על ידי פסיכולוגים מנוסים המתמחים בתחום התעסוקתי.
אנחנו מתחייבים שבסיכום התהליך תצאו עם המלצות ברורות, ממוקדות ומעשיות לצעד הבא בקריירה שלכם.
אנחנו מומחים בשוק העבודה ומעודכנים במגמות בשוק העבודה בארץ ובעולם, בדגש על מהפכת הבינה המלאכותית (AI).
אצלנו הליווי לא מסתיים לאחר הפגישה האחרונה – אנחנו מעודדים את הנועצים לשמור על קשר ולפנות אלינו בכל שאלה או התלבטות.
ניתן לקיים את הפגישות באופן מקוון (ZOOM) מהבית, או באופן פרונטלי בסניפים במרכז ובצפון. אנחנו זמינים בטלפון, מייל, וואטסאפ, פייסבוק.